Что такое социальный пакет

Соцпакет — один из методов мотивации сотрудников. Каждый соискатель обращает внимание на его наличие, но дело в том, что в законе нет понятия «соцпакет», как и нет обязанности для организаций его предоставлять. Зачем нужен соцпакет, как он формируется и как правильно с ним работать — рассказывают эксперты АльфаСтрахования.

Что такое соцпакет

Так принято называть совокупность нефинансовых и финансовых мер поддержки сотрудников, которыми может воспользоваться любой работник компании вне зависимости от должности и даже периода работы. Иногда под соцпакетом ошибочно понимают «белую» заработную плату, оплачиваемые отпуск и больничный, компенсацию при сокращении, оплату командировок и другие гарантии, но к соцпакету их отнести нельзя. Дело в том, что официальное оформление сотрудника по ТК с выплатой всех полагающихся компенсаций и уплатой налогов — обязанность работодателя [1]. А вот набор прочих мер поддержки — это опция, которую любая компания от крупного ООО до небольшого ИП может ввести по своему усмотрению.

Что входит в соцпакет

Сегодня, когда конкуренция за кадры выросла, а дефицит рабочей силы ощущается не только среди высококвалифицированного, но и среди линейного персонала, социальный пакет становится одним из ключевых факторов, определяющих, к кому же в итоге пойдет работать кандидат.

Обычно в соцпакет включают:

• Добровольное медицинское страхование. Соискатели анализируют не только наличие ДМС в принципе, но и с какого периода представляется полис, а также что в него включено. Полис без стоматологии, например, уже не рассматривается кандидатами как конкурентное преимущество вакансии.
• Оплату питания. Это может быть фиксированная выплата на карту, талоны на питание в ближайшем кафе или организованные обеды в собственной столовой без выбора по меню. Формат зависит от доступности точек общепита, а также характера деятельности. Например, для курьеров питание в каком-то конкретном кафе будет неудобным.
• Возмещение расходов на связь, дорогу, бензин. Здесь тоже все зависит от характера занятости и условий труда. Так, компании, предлагающие вахту, нередко берут на себя оплату проезда к месту работы и обратно, а рестораны своим курьерам оплачивают бензин для личных авто и возмещают расходы на связь либо выдают корпоративный номер.
• Поддержка семей с детьми. Оплата детского отдыха, праздничных утренников, новогодних подарков, спортивных секций, детских садов, внеклассных активностей. Предоставление дополнительных дней к отпуску, помимо случаев, оговоренных законом.
• Премирование и бонусы к зарплате. За выслугу лет, особые достижения в профессии, по случаю профессиональных праздников, на юбилей, при выходе на пенсию, «13-я зарплата».
• Страховые программы. От страхования жизни и здоровья до софинансирования пенсионных накоплений в негосударственных фондах.

Кроме этого, в социальный пакет включают компенсацию обучения и повышения квалификации полностью или частично, оплату спортивных абонементов, предоставление беспроцентных займов и компенсацию ставок по кредитам, поддержку в сложных жизненных ситуациях — все зависит от того, насколько работодатель располагает ресурсами и есть ли практическая польза от этих мер.

Дело в том, что далеко не все предлагаемые компаниями бонусы и дополнения к стандартным гарантиям работники считают полезными. Более того, многое из входящего в соцпакет остается невостребованным или создает неравные условия для членов коллектива. Например, если человек живет недалеко от работы, ему не нужны ни обеды, ни оплата проезда, а бездетному сотруднику или человеку, чьи дети уже выросли, не нужны билеты на Новый год. По оценке hh.ru, в числе самых популярных льгот среди работодателей — компенсация связи, ДМС и оплата питания [2]. При этом сами работники на первое место ставят ДМС, оплату проезда и питание [3].

Эксперты советуют проводить опросы сотрудников, чтобы выявить необходимые и лишние опции.

Как оформить соцпакет

Чтобы все включенные в пакет опции имели равное значение, а их толкование было исчерпывающим, порядок предоставления мер поддержки рекомендуется закрепить на бумаге.

Вот как это можно сделать:

• Составить коллективный договор. Это правовой акт, который регулирует трудовые отношения и меры социальной поддержки сразу для всего коллектива. Его использование удобно тем, что в нем понятно и прозрачно оговорено предоставление дополнительных выходных, оплаты проезда или условия премирования сотрудников. Вам не придется составлять раздельные локальные нормативные акты (ЛНА) для премирования по поводу профессионального праздника или при распределении части прибыли компании в виде годовых премий топ-менеджеров: все это сразу можно указать в одном документе, а это снижает нагрузку на кадры и документооборот.
• Включить соответствующий раздел в трудовой договор. Это удобно, если соцпакет формируется индивидуально для сотрудников разных категорий или даже персонально для отдельных сотрудников. В отличие от коллективного, который могут прочитать все, трудовой договор закрыт для третьих лиц, а потому избирательные меры поддержки не станут предметом обсуждений и недовольства остального коллектива.
• Составить ЛНА. Локальный нормативный акт, а к ним относятся приказы, распоряжения, указания и иные документы, в которых прописывается порядок взаимодействия сотрудников внутри вашей организации, можно использовать как дополнение к коллективному договору или его замену. Такое практикуется в небольших компаниях, где меры социальной поддержки сотрудников только формируются, а их набор непостоянен.

Соцпакет и налоги

Все выплаты сотрудникам, включая заработную плату, премии, компенсации и гарантии, облагаются налогом на доходы физлиц. И, как и другие расходы на персонал, некоторые издержки по предоставлению соцпакета можно учесть при расчете базы налога на прибыль. Все зависит от того, какая льгота предоставляется, можно ли конкретную экономическую выгоду для сотрудника и что именно говорит по поводу этих льгот закон.

Например, НДФЛ не платится:

• за расходы по частичной или полной оплате санаторно-курортного лечения, если такие услуги предоставлены российскими санаторно-курортными учреждениями и оплачены за счет чистой прибыли работодателя;
• питание для коллектива организовано в формате шведского стола;
• за абонементы в фитнес-клубе, если при посещениях не учитывается, кто и сколько раз сходил на занятия;
• за льготы, предоставляемые сотрудникам в интересах работодателя — оплата жилья для иногородних или оплата их проезда к месту работы (такие затраты не связаны с экономической выгодой для самого работника, а потому не относятся к доходам).

Что касается учета расходов на социальный пакет для целей налогообложения прибыли, здесь также много зависит от вида предоставляемой льготы. Взносы на добровольное медицинское страхование могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, при условии, что договор страхования действует не менее одного года и покрывает медицинские расходы застрахованных работников. А вот затраты на оплату занятий в спортивных секциях не могут снижать налоговую базу, так как это прямо запрещено законом [4].

Плюсы и минусы соцпакета

Главные плюсы дополнительных мер поддержки сотрудников — улучшение имиджа компании и повышение ее конкурентоспособности на рынке труда. Также правильно составленный соцпакет поможет снизить текучесть кадров и повысить мотивацию сотрудников.

К минусам относят дополнительные расходы на оплату самих бонусов, а также на услуги персонала, занятого при реализации мер поддержки. Однако даже небольшие компании могут включить их в структуру расходов, а плюсы, которые в итоге получит работодатель, помогут увеличить доходы бизнеса.

С чего начать формирование мер соцподдержки персонала

С выбора самых востребованных соискателями опций — ДМС. Программы АльфаСтрахования позволяют выбрать необходимые вашим сотрудникам опции и сформировать индивидуальный пакет с учетом категории занятости, региона, возраста и потребностей работника.

Далее стоит проанализировать:

• предложения конкурентов — это можно сделать на сайтах по поиску работы;
• ожидания соискателей — при собеседовании на вакансию;
• запросы текущих сотрудников — проведите опрос внутри компании.

Ваша главная задача — убрать «пустые» опции, которые не нужны сотрудникам, и дополнить соцпакет уникальным предложением: специальными пенсионными или инвестиционными планами, которые ориентированы на отложенный результат и могут являться стимулом для длительного сотрудничества.